Funkcje stron dla deweloperów – zarządzanie inwestycjami i dostępnością lokali

Przygotowanie oferty mieszkaniowej do publikacji obejmuje więcej niż wpisanie parametrów lokalu do formularza. Należy zdecydować, jak opisywać miejsca postojowe, komórki lokatorskie, lokale o nietypowym układzie oraz mieszkania, których status zmienia się w trakcie sprzedaży. Jeżeli już każdy pracownik stosuje swoje oznaczenia, dane bardzo szybko stają się niespójne.

Np ten sam status może być zaprezentowany jako rezerwacja, wstępna rezerwacja lub chwilowe wyłączenie z oferty, choćby w systemie dystrybucji oznacza jedną sytuację. Takie różnice utrudniają późniejsze filtrowanie i porównywanie rezultatów. Dlatego przed uruchomieniem publikacji warto ustalić wspólny słownik pojęć i sprawdzić go na rzeczywistych przykładach z dokumentacji inwestycji. Osobnej decyzji wymaga sposób prezentowania ceny lokalu, gdy część dodatkowych elementów jest rozliczana oddzielnie. Informacje powinny być opisane tak, aby odbiorca nie musiał domyślać się, czego dotyczy podana kwota.

W sytuacji zagadnienia jawne ceny deweloperzy ważne jest także rozdzielenie danych zastosowanych do wyświetlenia od informacji używanych wewnętrznie. System może przechowywać sugestie pracowników, historię zmian czy robocze oznaczenia, które nie powinny trafiać do publicznego zestawienia. Nie wystarczy więc połączyć wszystkich pól z bazą i samoczynnie zademonstrować ich na stronie. Najpierw powinno się określić, które informacje są wymagane, które mają charakter pomocniczy, a które powinny pozostać dostępne tylko dla uprawnionych osób. W praktyce przydaje się również kontrola wartości niekonwencjonalnych. Cena znacznie odbiegająca od pozostałych może wynikać z błędnego wpisu, ale może też dotyczyć lokalu o innych parametrach. Automatyczne blokowanie każdej takiej wartości nie za każdym razem jest prawidłowe, dlatego system może oznaczać ją do sprawdzenia zamiast samodzielnie ją poprawiać. Ostateczna decyzja powinna wynikać z weryfikacji danych, a nie z samego porównania liczb.

Funkcja określana jako modul jawne ceny wymaga ustalenia, w jaki sposób użytkownik będzie przeglądał ofertę i porównywał poszczególne lokale. Filtry według piętra, liczby pokoi, powierzchni czy dostępności powinny skorzystać z takowych samych wartości, które są widoczne w szczegółach mieszkania. Jeśli lista i karta lokalu pobierają informacje z różnorakich źródeł, może dojść do sytuacji, w której wyniki wyszukiwania pokazują nieaktualny status, a po otwarciu szczegółów pojawia się inna informacja. Znaczenie ma także zachowanie strony po zmianie filtrów a także po powrocie do rezultatów z karty konkretnego mieszkania. W stronach z dużą liczbą lokali użytkownik może wielokrotnie porównywać podobne pozycje, dlatego czytelne oznaczenia i stała kolejność kluczowych parametrów ułatwiają orientację. Nie znaczy to jednakże, że każda informacja musi być widoczna w tym samym momencie. Detale techniczne można umieścić w osobnym widoku, pod warunkiem że podstawowe dane potrzebne do porównania pozostają łatwo dostępne.

Przy rozbudowie serwisu trzeba też uwzględnić przepływ danych między narzędziami. Strony dla deweloperów mogą skorzystać z systemów sprzedażowych, arkuszy kalkulacyjnych i rozwiązań do obsługi dokumentacji, a każde z takowych źródeł może inaczej zapisywać te same wartości. Przed połączeniem systemów trzeba ustalić, który z nich odpowiada za aktualność danych i jak na prawdę często mają być przekazywane. Moduł exportu cen dla deweloperów powinien uwzględniać nie tylko wybór formatu pliku, lecz również zasady dotyczące kolejności rekordów, identyfikatorów lokali i oznaczania brakujących informacji. Jeżeli eksport służy do dalszego importu, wręcz drobna zmiana nazwy kolumny może przerwać automatyczne przetwarzanie. Warto zatem zachować stałą strukturę pliku lub jasno określić, kiedy i dlaczego może się ona przemienić. Kontrola przykładowego eksportu powinna obejmować kilka różnorakich przypadków: lokal dostępny, zarezerwowany, wycofany z oferty a także taki, którego dane są niepełne. Pozwala to wykryć kłopoty, których nie widać podczas sprawdzania jedynie standardowych rekordów.

Źródło: moduł exportu cen dla deweloperów.